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文档中心日记账报告操作使用日记账报告

使用日记账报告

创建完成日记账报告后,可以点击 使用,进入日记账报告的使用态,展示数据。

使用界面左侧为查询条件设置区域,条件字段即为编辑态配置的页面字段。用户可设置查询条件,点击 查询 按钮,进行日记账报告的查询,用户也可选择 隐藏小计行分录全部显示 来查询数据。

  • 隐藏小计行:勾选后,数据展示区的 小计 行被隐藏,不显示;

  • 分录全部显示:勾选后,分录的全部列信息都显示,否则,只显示部分。

使用界面右侧是数据展示区,根据左侧设置的查询条件展示数据,以编辑态配置的展示列字段作为列进行数据展示。

点击右上角 筛选 按钮,弹框中点击 + 新增筛选项,配置筛选条件后点击 查询 按钮即可按照列字段进一步筛选日记账报告数据。可设置的筛选字段类型有文本类、数字类、时间类、维度类、值列表类和用户类,也可添加多个筛选条件。

点击右上角 导出 按钮,按照用户查询的结果进行导出,导出查询到的所有数据。导出格式如下:

  • 如果设置了筛选条件,导出筛选后的所有数据,合计放在最后一页。

  • 文件格式:Excel

日记账报告的数据权限来自于其关联的单据模板中配置的权限方案,单据模板权限方案的配置详见:单据模板-权限设置

如果单据模板关联的权限方案元素中设置如下:

.. csv-table:: :header: 用户/用户组, 角色/角色组, Entity :widths: auto

A, R1, A 公司 B, R2, B 公司

则在使用该日记账报告时:

用户 A 仅看到 A 公司数据,用户 B 仅看到 B 公司数据。

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