关于先胜云电子表格

概述

数据展示的能力会直接影响最终用户录入，查看和分析数据时的体验。先胜云平台充分考虑了财务用户日常的数据使用习惯，提供了诸如透视表，固定格式报表，清单表等适用于各种类型和格式的数据查看和录入的方式，以及丰富的数据可视化元素。

功能特性

电子表格的编辑：
- 空白新建，导入，复制；
- 电子表格的删除限制和校验；
电子表格的分类：透视表、固定格式报表、清单表（表格版）；
高级功能：电子表格脚本、自定义JS、Python脚本、按钮管理；
电子表格的引用：页面；
电子表格的使用视图：批注、备注、数据审计。

功能优势

配置灵活，支持从多种视角分析模型数据
简单易用，界面简洁，满足用户的日常表格操作习惯
支持自定义公式和多种校验逻辑
支持数据的上传下载

应用场景

数据透视表

先胜云平台提供的数据透视表同通常所说的数据表略有不同，它可以根据表格所用的数据模型中的属性定义，允许用户在某些单元格上做数据录入操作。

先胜云的数据透视表，是财务模型中数据展示最常用的工具，它以财务模型为数据源，通过对页面，行，列上维度和维度成员的设定而形成可以查看和填报的报表。通过页面，行和列上的维度成员设定，在数据透视表中的每一个单元格都对应一组维度成员的组合，用这个组合就可以从财务模型中定位到一个具体的单元格，进而将其数据取出。如果在财务模型中该单元格还没有数据，则数据透视表上这个单元格就显示为空。如果在财务模型中该单元格是一个可填写的单元格，则在数据透视表上还可以通过录入的方式新增或修改该单元格上的数据。

典型应用场景

数据透视表主要应用于需要动态分析的报表项目中，支持配置不同的维度表达式来实现多视角的查看，支持动态增加行列的方式，随时调整报表内容。例如，常见的企业经营性分析报表。

固定格式报表

固定格式报表允许用户自定义表格结构和样式，并对指定单元格设置取数规则，以满足数据查看和对外披露的要求。

固定格式报表的数据源是财务模型。固定格式报表通过对表格上个的单元格逐个设定维度成员组合，精确的控制数据输出到表格上的某个单元格内。因此在那些没有被设定维度成员组合的单元格上，就可以任意设置文本信息，以此来组合成一个格式固定。固定格式报表是仅会根据页面维度成员的切换而改变某一些单元格内数据的报表。

典型应用场景

固定格式报表适合应用于格式相对固定的报表项目中，不需要动态调整报表内容，查看视角相对固定，维度成员相对固定无需变化；例如，利润表。

清单表（Spreadsheet版）

清单表是唯一不需要财务模型或业务模型，就可以搭建和配置数据权限的展现层元素，因此清单表是先胜云中最为灵活的数据展示工具，通过对数据表的引用和配置就可以实现数据的展示和填报功能。清单表的数据展示是以行为单位，一行数据作为一个整体进行展示和编辑。

清单表用于显示清单明细类型的数据，并且还可以针对数据指定操作按钮和操作逻辑，是结合了数据操作和数据展示的综合型报表。

清单表分为网页版和 Spreadsheet 版，两者都是通过浏览器打开。网页版的清单表通过 Table 控件渲染，样式更加美观，适合以读和按钮操作为主的使用场景；而 SpreadSheet 版（Excel版）是通过类似 Excel 的样式渲染，操作体验更接近 Excel，适合对数据有批量编辑的场景。

在以下几种场景下，可以创建清单表：

展示和编辑业务的明细数据

在需要展示一些明细的，不需要汇总或归类的数据，比如应收应付明细，资产明细，付款明细等，可以使用清单表。
主数据的前置数据

主数据通常情况下会由维度元素来实现，但在许多场景下，主数据并不是直接通过接口导入维度元素，或者用户直接操作维度元素进行编辑，而是通过维护一些具有较强业务流程的数据，再将这些数据通过 Python 脚本等方式导入维度元素中形成主数据。比较典型的场景是在做连锁门店全面预算时，会创建一个数据表用于记录门店清单，以及门店的各种属性，包括所属的区域，开关店时间，负责人等等，再用一个清单表实现其展示和编辑，有时对新增的门店数据还需要进行一轮审核确认允许增加，随后再将其导入维度元素形成一个树形结构的门店维度。