将待分摊集中的待分摊金额,按动因集中指标的占比,进行分摊。
需要被分摊的数据集。
待分摊集中,哪一列是需要被分摊的,例如待摊费用、待摊预算等。
是分摊的计算依据,应当包含分摊动因。
例如要按销售额分摊,则可能使用销售数据集;要按人数分摊,则可能使用人员统计集。
在分摊动因集中选择作为分摊依据的列,常见金额、人数、重量等指标,该指标在组内的占比会作为分摊比例。
例如,总公司的总预算,按各部门人数的占比,分摊至各部门:
|
部门 |
人数 |
|---|---|
|
A |
10 |
|
B |
20 |
则将【人数】列作为动因指标,A部门占比 = 10/(10+20) = 1/3,B部门占比 = 20/(10+20) = 2/3。
待分摊集与动因集的连接关系,决定一行原始待分摊数据被分摊为多少明细行数据。
常见【左外部】和【交叉】两种方式:
左外部需要配置【待分摊集】和【动因集】的连接条件,待摊数据里可以区分出来匹配成功和不成功的两部分
交叉不需要配置【待分摊集】和【动因集】的连接条件,不用区分是否匹配成功
左外部需要配置【待分摊集】和【动因集】的连接条件。
匹配成功的每一行待分摊数据,都被分摊到动因集的对应行上
未匹配部分不做任何处理,保留原始行

交叉不需要配置【待分摊集】和【动因集】的连接条件,不用区分是否匹配成功,每一行待分摊数据都分摊到动因集的所有行上。

默认将分摊金额处理为6位精度,无尾差调整,所以可能出现分摊金额合计≠待分摊金额的情况。
例如,待摊总费用=100,分摊金额合计=99.999999,会有0.000001的尾差:
|
部门 |
人数(动因) |
比重 |
分摊金额 |
|---|---|---|---|
|
A |
20 |
2/3 |
66.666666 |
|
B |
10 |
1/3 |
33.333333 |
|
【合计】 |
30 |
1 |
99.999999 |
支持指定分摊金额的小数精度,且指定将出现的尾差调整至哪一行。
接上例,若指定精度为2位,将尾差调整至【调整至组内最后行】,则:
|
部门 |
人数(动因) |
比重 |
分摊金额(原始) |
小数精度保留 |
尾差调整 |
分摊金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
A |
20 |
2/3 |
66.666666 |
66.66 |
66.66 | |
|
B |
10 |
1/3 |
33.333333 |
33.33 |
+0.01 |
33.34 |
|
【合计】 |
30 |
1 |
99.999999 |
99.99 |
0.01 |
100 |
若指定精度为2位,将尾差调整至【调整至组内比重最大行】,则:
|
部门 |
人数(动因) |
比重 |
分摊金额(原始) |
小数精度保留 |
尾差调整 |
分摊金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
A |
20 |
2/3 |
66.666666 |
66.66 |
+0.01 |
66.67 |
|
B |
10 |
1/3 |
33.333333 |
33.33 |
33.33 | |
|
【合计】 |
30 |
1 |
99.999999 |
99.99 |
0.01 |
100 |
主要关注红框部分:

其他数据是分摊计算过程中的中间数据,例如待分摊集和分摊动因集的行号、指标合计、比重等,可作为参考数据。
点击【结构说明】,以查看各列字段的含义:

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