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文档中心电子表格2.0功能管理工作表

管理工作表

工具栏

可以使用工具栏，对Sheet上的单元格进行设置

工具名称	工具项
格式刷	-
减少/增加小数位数	-
格式设置	数据的显示格式
字号	字体的大小
粗体	-
斜体	-
删除线	-
下划线	-
文本颜色	字体颜色
单元格颜色	单元格填充色
边框	-
水平对齐	左对齐,中间对齐,右对齐
垂直对齐	顶部对齐,居中对齐,底部对齐
文本换行	溢出,自动换行,截断
查找替换	-

数据格式

字号

字体颜色

单元格颜色

边框

注意先设置边框颜色和边框样式，再设置边框位置

查找替换

可在编辑视图界面框选任意区域，然后快捷方式“Ctrl+F”/“Ctrl+H”或者点击工具栏上的按钮，唤起操作窗口。

查找

属性名称	说明
查找内容	查找内容项
查找范围	支持按值/公式类型查找
单元格匹配	整个单元格里的内容需要和关键词匹配一致
区分大小写	匹配时单元格里的包含与关键词的大小写一致的内容
查找全部	查找范围为当前sheet
查找下一个	符合范围内的切换单元格查找

注意，在查找内容中，可使用用 * 通配符实现模糊查找。 * 可以代替一个或者多个字符，比如：“张*”，可以匹配上“张三”、“张三丰”。

替换

属性名称	说明
查找内容	查找内容项
替换内容	替换内容项
查找范围	支持公式类型查找
单元格匹配	整个单元格里的内容需要和关键词匹配一致
区分大小写	匹配时单元格里的包含与关键词的大小写一致的内容
全部替换	全量替换
替换	指定查找值替换
查找全部	查找范围为当前sheet
查找下一个	符合范围内的切换单元格查找

右键操作项

使用右键，对Sheet上的单元格可进行操作的内容包括：

复制：对单元格内容（包含公式/格式）复制。
粘贴选项：对复制内容进行粘贴：全部、仅公式、值、格式、值&格式。
剪切：对单元格内容（包含公式/格式）剪切。
清除：对单元格内容的进行清除（内容/格式/全部）。
创建单元格公式：现支持三种（DFDATA/DFDATAFX/DFFILTER）
选择维度成员插入：帮助用户快速插入维度成员编码到单元格上

插入维度成员

选择维度成员插入：帮助用户快速插入维度成员编码到单元格上，支持横纵向布局。往往和DF函数功能配合使用。

DF函数

DFDATA(财务模型, 维度成员, 读写权限[, 可选参数])

1.函数说明：在当前单元格数据写入或读取财务模型数据。

参数	说明	必填参数	示例
财务模型	可使用别名	是	“Cube1”
维度成员	-	是	“Scenario{Actual}->Year{2021}->Period{12}>Entity{Holding}->Account{1002}”
读写权限	“rw”-读写 “r”-只读	是	“r”
显示批注	将批注展示单元格中	否	“cmt”

在上述“维度成员”中的Year{2021}，2021也支持字符串拼接单元格来获取，如Year{”&A1&”}。在使用态，通过A1单元格的具体值实现数据查询。

2.交互说明：

维度成员不支持表达式且只支持单选。
字段需保持完整性，否则保存时会校验不通过。
支持关联筛选器（工作簿级/sheet级）,关联后在使用态可以基于筛选器切换成员查询数据。
DFDATA公式会在单元格和公式栏里体现，可以直接在该窗口进行公式编写。
可以通过复制粘贴快速搭建表格。

3.校验说明：

在编辑态，若DFDATA公式的必填参数不完整，保存表格时会提示“单元格公式参数格式不合法”，并将错误回显在单元格上。
在编辑态，若DFDATA公式的财务模型或字段错误，保存表格时会提示“xx财务模型不存在/xx字段不存在”，并将错误回显在单元格上。
在使用态，若输入的数据类型与模型不匹配，保存数据时提示“数据类型不匹配”，并将错误回显在单元格角标+批注上。

DFDATAFX(值或公式, 财务模型, 维度成员, 读写权限[, 可选参数])

函数说明：将引用的值/或公式计算的结果写入财务模型。

参数	说明	示例
值或公式	固定值或公式	123，sum(A1:B1)
财务模型	可使用别名	“Cube1”
维度成员	-	“Scenario{Actual}->Year{2021}->Period{12}->Entity{Holding}->Account{1002}”
读写权限	“w”-只写	“w”
显示批注	将批注展示单元格中	“cmt”

DFFILTER(筛选器,成员显示方式)

函数说明：将筛选器返回的维度成员引用到单元格上

参数	说明	示例
筛选器	工作簿级或Sheet页级筛选器编码	“Year_wb1” ，”Year_st1”
成员展示方式	1-仅名称(编码)、2-仅描述、3-名称(编码)+描述	1

.. note:: DFDATA,DFDATAFX的财务模型数据需从-数据源模型获取，需保证数据源唯一性，如果不唯一，可在数据源内对财务模型设置别名

配置数据源别名：进入数据源->点击财务模型右侧的操作列表->点击“别名”->别名需在工作簿内唯一

底稿导入/导出

导入：指将线下制作的表格模板导入到线上，支持导入格式xlsx 文件大小限定50M

说明：
1. 点击导入按钮，进行本地文件选取
2. by-sheet导入方式设置，可以新建sheet 也可以对线上sheet的内容覆盖。示意图如下：
注：导入表格的shee内容需注意与线上sheet中的动态区域内容不能重叠，否则提示如下：
导出：指将线上工作簿导出，导出格式xlsx 文件大小限定50M。

说明：导出内容仅支持各sheet中的单元格静态内容，示意图如下：

Sheet设置

删除工作表：删除整个Sheet。
复制：复制当前Sheet内的所有内容(包含动态表、DF公式、Sheet级筛选器等)。
重命名：修改当前Sheet名称。
Sheet页移动：选中Sheet后，长按出现“拖手”可随意更换之间的位置顺序。

点击大纲树上sheet，唤起sheet配置抽屉。

冻结设置

冻结行：对行冻结（输入数字行）
冻结行：对列冻结（输入数字列）

自动列宽

指编辑态设置起始行列范围，在使用态会生效自动列宽计算展示。开启自动列宽后，起始行和起始列不允许为空（输入英文坐标列）。

筛选区域

可以指定固定单元格或动态表区域进行筛选设置，二者只能二选一。

固定单元格筛选：支持单个坐标也支持范围
动态表筛选：支持选当前sheet内的动态表区域

条件格式

以Sheet为单位，基于动态表,固定单元格为生效范围，对其数据满足条件时触发格式展示。

作用范围：动态表和固定单元格
条件类型：
- 基于各自值设置所选单元格的样式
- 只为包含以下内容的单元格设置格式
- 只为包含以下内容的单元格设置格式
- 仅对排名靠前或靠后的数值设置格式
- 仅对高于或低于平均值的数值设置格式
- 仅对唯一值或重复值设置格式
- 使用公式确定要设置格式的单元格
格式类型：文本颜色和单元格颜色
规则管理：每张sheet支持配置多个条件格式区域，如果多条规则在使用态命中同一个单元格，较新的规则将优先于较早规则显示（除图标允许叠加）。

配置效果：

### 数据验证

数据验证是以Sheet为单位，基于动态表,固定单元格为验证范围，对其数据验证合法性。

作用范围：动态表和固定单元格
验证条件：
- 下拉列表
- 数字
- 数字-整数
- 数字-小数
- 文本-内容
- 文本-长度
- 日期
是否允许多选：只有下拉列表类型才有该配置项，多选值以逗号拼接后（文本）存入系统，所以注意与模型数据类型匹配。
输入数据无效时禁止输入：勾选后，输入不满足验证条件的值时，会提示录入无效，并自动回归到上一个值。若不勾选，验证错误在单元左上角角标进行提示。
选中单元格时显示提示语：勾选后，可自定义提示文案。若不勾选，使用默认文案。

Sheet锁定

需求背景：当一个用户对不同的公司拥有不同角色时，查看不同公司时，根据不同的角色执行锁定逻辑：

用户	entity	角色	锁表表现
用户1	E1	填报者(可写)	由于用户同时有填报者和审阅者角色，按最低角色审阅者，对E1也只读
用户1	E2	审阅者(只读)	由于用户同时有填报者和审阅者角色，按最低角色审阅者，对E2也只读