文档中心预算AI辅助搭建预算基础应用第1章 业务场景与基础概念

第1章 业务场景与基础概念

完成课程说明中的环境与资料准备后,本章先了解案例业务和页面关系,再认识维度、模型及目标分解等基础概念。

澄鲜生活科技是一家零售带生产企业。销售公司下有华东、华南、华北、西部四个区域,通过直营网点、电商平台、KA商超和经销商四个渠道,销售智享破壁机、轻享空气炸锅和鲜萃咖啡机三款产品。

企业需要编制年度预算:总部下达收入目标,销售区域按月填报销量和单价,生产工厂安排生产与采购,财务汇总费用和利润。经营过程中,再根据已发生月份更新剩余月份的预测。

先从模块关系了解预算如何形成,再查看各页面的具体用途。阅读时可以打开需求Excel的“00_演示导航”,对照案例Demo。

  1. 目标与参数:明确编制依据。 总部维护集团目标、区域和产品权重、渠道参数及月度季节性,形成分区域、产品、渠道和月份的目标口径。

  2. 销售预算:形成上报并对比目标。 四个区域分别按三产品、四渠道填报月度销量和单价,共48个业务组合。销售页计算收入、成本与毛利;目标分解页将销售上报与目标比较。

  3. 生产采购与回款:承接销售计划。 销售数量形成生产需求,再通过BOM推算物料需求和采购预算;销售收入结合渠道回款比例形成回款与应收计划。

  4. 费用与损益:形成经营结果。 营销、物流费用按收入目标和费率计算,人员、门店费用按固定额计算。损益页汇总销售结果与费用,展示利润和利润率。

  5. 人力与资产:补充明细预算。 部门人数和薪酬参数形成独立人力成本;资产明细通过数据流计算折旧。

  6. 滚动预测:更新全年预期。 保留历史月份,调整未来月份的销售输入,形成全年预测并与预算比较。

预算业务模块关系

本案例中,人力成本与资产折旧独立展示,暂不进入损益。跨页面的结果按依赖顺序计算:例如销售保存计算后,再到目标或损益页保存计算,才能看到更新后的对比结果。

了解模块关系后,可以按下表找到对应页面,查看需要维护的数据和生成的结果。

模块

页面

填写或维护什么

得到什么结果

目标与参数

集团目标

年度收入目标、情景系数、目标毛利率

全年预算的目标基准

目标与参数

分解权重_区域权重

四个区域的收入权重

目标在区域之间的分配比例

目标与参数

产品参数

产品权重、建议售价、加工费、库存率、标准成本

产品目标、销售成本与生产计划的参数

目标与参数

渠道参数

渠道权重、价格折扣、回款比例

渠道目标、价格参考与回款依据

目标与参数

分解权重_月度季节性

1—12月的销售权重

年度目标分配到各月的比例

目标与参数

物料参数

采购单价、采购缓冲率等

物料需求与采购预算的参数

目标与参数

费用参数

营销、物流费率及人员、门店固定额

费用预算的计算依据

销售与目标对比

02_目标分解

选择区域,查看产品目标及销售上报

收入目标、上报差异与达成率

销售与目标对比

03_销售预算

按产品、渠道和月份填销量、单价

销售收入、成本、毛利及年度合计

回款计划

销售回款

维护年初应收,引用销售收入和回款参数

各月回款、期初应收与期末应收

生产与采购

生产预算

引用销售需求,结合库存规则

期初库存、目标期末库存和计划生产量

生产与采购

BOM与物料需求

按产品维护物料单耗和损耗率

生产所需的物料数量与金额

生产与采购

05_采购预算

引用物料需求、缓冲率和采购单价

计划采购量与采购金额

费用与损益

06_费用预算

引用收入目标和费用参数

各区域月度、年度费用

人力与资产

人力人数计划

按部门、职级填写月度人数

各月人员计划

人力与资产

总人力成本

维护四项月人均薪酬参数,引用人数计划

月度及年度人力成本

人力与资产

资产预算

录入存量、新增资产及折旧参数

购置金额、月度和年度折旧

费用与损益

07_损益预算

汇总销售结果与费用

营业收入、成本、毛利、营业利润及比率

滚动预测

销售滚动填报

选择预测批次,更新未来月份销量和单价

完整年度的销售预测

滚动预测

滚动损益预测

引用销售预测和预算费用

全年预测损益及与预算的差异

course-01-01

打开销售预算页,选择FY2027、Budget、Working、华东和Local,找到“智享破壁机—直营网点”行与“1月—销售数量”列。这一格表示:华东区域在该年度、场景和版本下,计划1月通过直营网点销售多少台智享破壁机。

概念

案例Demo中的例子

要回答的问题

维度

Year、Entity、Product、Channel、Account

从哪些角度描述一笔数据?

成员

FY2027、R01华东、P1001智享破壁机、C01直营网点

每个角度具体选什么?

层级

SalesCompany下有R01—R04

哪些明细属于同一个合计?

属性

Product的品类ud1

是产品附加信息,还是需要独立填报的坐标?

科目

SalesQty数量、SalesPrice单价、SalesRevenue收入

输入或计算什么指标、单位是什么?

粒度

年度×场景×版本×区域×产品×渠道×月份×科目

数字究竟代表哪一格业务?

财务模型

RetailBudgetCube

数据存在哪里?

子模型

SALES、ASSUMPTIONS、FINANCE

这个业务页面使用哪些科目和维度范围?

动态表

产品渠道在行,月份与科目在列

如何把模型数据呈现给用户?

同一数据坐标可以出现在多个页面,页面通过模型共享数据。例如,销售页计算的收入也可以在目标对比页中查看。

NoProduct表示“不区分产品”,TotalProduct表示“全部产品合计”。区域费用不细分到产品时使用NoProduct;汇总所有产品的销售时使用TotalProduct。

除了页面上可见的行、列和筛选器,模型还包含数据来源、物料等背景维度。它们通常固定在表格背景中,与可见维度一起定位数据;创建表格或查询数据时,也需要指定这些坐标。

course-01-02

预算编制结合了自上而下的目标分解与自下而上的预算上报:

  • 自上而下:总部确定集团年度目标,再按区域、产品、渠道和月份的权重逐级分解,形成各业务单元的目标。

  • 自下而上:各区域根据业务计划填报产品、渠道和月份的销量与单价,计算销售收入,再汇总形成区域及销售公司的上报预算。

目标分解页将两种口径放在一起,比较上报预算与下达目标的差异和达成率,作为讨论与调整预算的依据。搭建时,父级直接保存目标与明细自动汇总需要采用相应配置,具体见第6章。

例如,需求Excel基准目标为12000万元,华东权重34%、P1001权重40%,则华东该产品全年目标为1632万元。继续分渠道、月份时再乘相应权重;销售上报则由各月、各渠道的销量和单价计算汇总后,与这1632万元目标比较。

滚动预测保留已发生月份,再更新剩余月份。Demo的2+10、3+9、4+8分别表示2、3、4个月历史和剩余预测月;预算与预测分场景存储,Working是版本。

完成本章后,应能说明销售、目标、费用和损益页面之间的关系,解释一个销售数据坐标、No成员与Total成员的区别,以及目标与销售上报的不同用途。

回到顶部

咨询热线

400-821-9199