文档中心预算AI辅助搭建预算基础应用第2章 从需求Excel生成两套蓝图

第2章 从需求Excel生成两套蓝图

了解案例业务后,本章使用已准备的需求Excel和quick-create-budget-poc Skill生成维度模型与表格蓝图。先检查和调整设计,确认后在第3章创建维度与财务模型。

搭建预算应用前,通常先用Excel整理业务需求。Excel既包含准备在平台上使用的表格,也可以说明业务规则、基础数据和表间关系,帮助AI理解“要填什么、怎么算、最后看什么”。

需求内容

建议整理什么

案例中的例子

业务背景

业务范围、参与部门、预算周期

零售带生产企业,编制年度预算并开展滚动预测

基础数据

组织、产品、渠道等编码、名称和层级

四区域、三产品、四渠道

表格样式

页面名称、行列标题、筛选条件

按产品和渠道填写各月销量、单价

输入与计算

哪些手工填报,哪些由公式产生

数量、单价为输入,收入、成本、毛利为结果

参数与单位

目标、权重、价格、费率及计量单位

数量为件,单价为元,收入为万元

表间关系

上游数据来自哪里,下游如何使用

销售数量用于生产计划,销售结果用于损益

本课使用《零售带生产_全面预算演示场景.xlsx》。先查看“00_演示导航”和“01_主数据假设”,再浏览目标分解、销售、生产采购、费用损益、人力、资本性和滚动预测等工作表。

阅读时重点区分输入格、公式格和汇总格。Excel中没有写清的规则,可以补充文字说明一并提供给AI,例如费用按目标收入计算、人力和资产暂时独立展示。

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Skill是一套可复用的任务指引,把完成某类工作的步骤、规则、模板和检查方法整理在一起,供AI执行任务时参考。MCP提供查询和创建平台对象的工具,Skill帮助AI按既定流程使用这些工具。

quick-create-budget-poc适用于尚无可复用财务模型、需要从预算Excel开始设计应用的场景。它会分析同一份需求中的基础数据、表格和计算关系,先形成两份设计材料:

蓝图

主要内容

用来检查什么

维度与财务模型确认HTML

维度、成员、属性、科目、模型结构、计算口径及待确认问题

数据如何组织、存储和计算

动态表蓝图Excel

各目标表的行列布局、筛选器、背景维度、区域配置和预览

页面是否符合填报与查看需求

确认蓝图后,可以继续让AI创建维度和财务模型;模型建立后,再逐张创建电子表格。本章只完成设计与确认,模型创建在第3章进行。

熟悉流程后,也可以把自己的常用搭建步骤、布局习惯和检查规则整理成Skill,便于在其他项目中复用。

将需求Excel作为附件提供给AI,或指定AI能够读取的文件路径。说明业务背景、需要覆盖的场景、当前目标和输出位置,再调用Skill:

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请使用quick-create-budget-poc分析需求《零售带生产_全面预算演示场景.xlsx》。

我们要搭建一个简单但业务流程完整的预算Demo,面向一家零售带生产企业。
企业有四个销售区域、三款产品和四个渠道,需要覆盖:
预算参数、目标分解、销售预算与回款、生产与BOM、采购预算、
费用与损益、人力与资产预算,以及滚动预测。
采用容易理解和核对的计算逻辑,成员、参数和样例数据以需求Excel为准。

本阶段先生成两份蓝图:
1. 维度与财务模型确认HTML:说明维度、成员、属性、科目、模型和计算关系。
2. 动态表蓝图Excel:说明各表的行列、筛选器、背景维度及页面预览。

蓝图保存到260907_budget_demo/预算应用搭建练习/下。
请列出需求中不明确、需要确认或建议简化的内容。
先生成蓝图供我检查,待我确认并要求创建后,再生成平台对象。

生成后,打开HTML查看模型方案,打开Excel查看各表布局。不要只看文件是否生成,还要对照需求检查内容。

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本案例可以从以下维度理解数据如何组织。编码用于后续模型、公式和表格引用,名称用于页面展示。

维度

用途

需要检查的内容

Year 年度

区分预算年份

如FY2027,是否覆盖所需年度

Period 期间

区分月份和年度合计

配置期间维的层级后,系统自动生成对应成员,无需逐条创建;核对1—12月、TotalPeriod年合计、NoPeriod不分期间的用途

Scenario 场景

区分预算、实际和滚测批次

Budget、Actual与滚测批次是否各有明确用途

Version 版本

区分同一场景的数据版本

如Working,是否与场景混用

Entity 组织

承载销售区域、工厂和总部部门

四区域的父级、工厂和部门层级是否正确

Account 科目

定义填报和计算指标

数量、单价、收入、成本等是否齐全,单位和计算方式是否明确

Product 产品

按产品编制和分析

三产品成员、产品合计及品类属性

Channel 渠道

按渠道编制和分析

四渠道成员及渠道合计

Material 物料

承载BOM与采购明细

物料编码是否与需求一致

Currency 币种

标识金额口径

本案例使用Local本位币填报

模型还包含Project、DataSource、Misc1—Misc3等辅助维度,以及系统视图维View。通常会预留Misc维度,便于后续扩展新的业务分析口径。

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检查重点

发现问题时怎样调整

维度与属性

产品品类这类附加信息可以作为属性;需要独立填报、组合分析的业务口径才作为维度

成员与层级

补齐缺失成员,修正父子关系;区分No成员“不区分”和Total成员“业务合计”

科目与单位

明确哪些可填、哪些计算;核对件、元及百分比,避免重复换算

汇总方式

金额与数量按业务规则汇总,单价、比率和人数分别确认年度口径

参数存储

产品标准成本不分区域和月份;不要给公共参数重复增加组织、月份粒度

模型与子模型

模型维度、列作用和子模型范围应支持对应页面的填报与取数

业务计算关系

明确目标与上报的区别、费用计算基数、损益来源及滚测取数范围

有问题可以直接用业务语言与AI沟通,不必自己修改生成文件。下面以调整滚测场景、组织和币种为例。

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请按以下要求调整本次生成的维度模型蓝图,并同步更新表格蓝图:

1. Scenario场景
保留Budget预算、Actual实际;滚动预测批次放在Scenario中,不放在Version中。
补充以下滚测场景,分别明确编码、名称和预测区间:
- 202702:2027_2+10,预测从FY2027的3月到12月,1—2月为历史月份。
- 202703:2027_3+9,预测从FY2027的4月到12月,1—3月为历史月份。
- 202704:2027_4+8,预测从FY2027的5月到12月,1—4月为历史月份。
同步更新滚动填报与对比表的场景筛选、历史与预测期间范围及取数说明。

2. Entity组织
组织包括一个销售公司、一个生产工厂和一个总部。
销售公司下设华东、华南、华北、西部四个区域;总部下设职能部门。
部门成员按需求补齐,未明确的列为待确认项。
销售按区域填报,生产采购使用工厂,人力和总部费用使用相应部门。
保留并区分NoEntity与组织汇总成员,列出编码、名称和父子关系。

3. Currency币种
补充Currency维度,默认使用Local本位币。
其他币种按需求保留或列为待确认项;同步补充模型关联、表格筛选或背景成员,
核对参数、填报和跨表取数的币种是否一致。

请同步更新模型字段、子模型范围,以及各表的行列、筛选器、背景成员、
公式取数说明和预览,确保两份蓝图的口径一致。
将两份蓝图保存到260907_budget_demo/预算应用搭建练习/下,
返回调整摘要和仍需确认的问题。本阶段只更新蓝图,暂不创建平台对象。

按业务顺序逐张查看表格预览,重点检查以下内容:

检查重点

判断方法

页面用途

是否覆盖需求中的主要填报和分析任务,页面之间是否重复或遗漏

行列布局

是否容易找到需要填写的数据,是否符合业务人员的阅读习惯

筛选条件

年度、场景、版本、组织、币种等是否按页面需要设置,默认值是否合理

输入与结果

数量、单价等输入清楚,收入、成本、毛利等计算结果只读

月度与年度

12个月与年度结果是否完整,年度区是否误加总单价或百分比

背景口径

未放在行列和筛选器中的维度是否固定正确,跨表取数是否一致

展示效果

名称和单位是否清楚,列宽、冻结与数值格式是否便于使用

本案例常用的布局可以作为检查参考:

  • 产品参数表:产品在行,权重、售价、库存率、标准成本等参数在列,品类以属性展示。

  • 销售预算表:产品与渠道在行,期间与科目组合在列,组织放在筛选器中;年度区展示数量和金额。

  • 损益报表:科目在行,期间在列,按组织查看月度与年度经营结果。

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如果布局不符合需求,可以直接说明想要的效果:

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请调整销售预算表蓝图:组织放到筛选器,产品和渠道放在行上,
列使用“期间+科目”的组合,显示各月数量、单价、收入、成本和毛利。
保留年度数量和金额,去掉年度单价合计;冻结产品、渠道列。
成员范围使用适当的维度表达式,避免把每个成员拆成独立配置。
请更新蓝图预览;涉及科目或成员变化时,同步更新模型蓝图。

调整后重新检查两份蓝图,确保成员名称、科目、单位和取数口径保持一致。

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